Privacyverklaring voor We Are Live B.V. (KvK: 89312007)

Privacyverklaring van We Are Live

We Are Live hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren we je over hoe we jouw persoonsgegevens verzamelen, verwerken en beschermen en wat jouw rechten zijn als betrokkene op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming.

1. Wie zijn wij en hoe kun je ons bereiken?

We Are Live is een organisatie die is gespecialiseerd in strategische livestreams en events, voor zowel commerciële als interne communicatie en voor alle livestream platforms. We Are Live gelooft dat elk event, optreden of show kan profiteren van de mogelijkheden van live video.

Onze contactgegevens:

E-mailadres: info@wearelive.nl
Telefoonnummer: 020 654 3020
Adres: TT Vasumweg 58D 1033 SC Amsterdam
Website: wearelive.nu

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens op het moment dat een overeenkomst tussen ons tot stand komt of tussen ons en de organisatie die jij vertegenwoordigt:

Identificatiegegevens: zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer en als het gaat om een organisatie: het vestigingsadres.
Video/beeldmateriaal: de kern van onze dienstverlening bestaat uit het maken van beeld en geluidmateriaal voor evenementen en organisaties. Op dat materiaal kunt u als opdrachtgever te zien zijn of één of meer van uw werknemers. U bent onze opdrachtgever voor het maken van het materiaal, onze verwerkingsgrondslag voor het maken van dit materiaal is dan ook: uitvoering van een overeenkomst. Als een werknemer te zien is op het beeldmateriaal, bent u als werkgever die ons inschakelt zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van rechtsgeldige toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens van deze werknemer.

Via de website worden de volgende gegevens verzameld:

Demografische gegevens: zoals je leeftijd, geslacht en locatie.
Gebruiksgegevens: zoals je IP-adres, de pagina’s die je bezoekt op onze website en je interacties met onze digitale platforms.
Communicatiegegevens: zoals berichten die je naar ons stuurt via e-mail of andere communicatiemiddelen.

3. Waarom verzamelen wij je gegevens en op basis van welke grondslag?

We verzamelen jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Voor het leveren van onze diensten: zoals maken van beeld- en geluidmateriaal over uw organisatie of evenement.
Voor communicatie: zoals het verstrekken van informatie over onze diensten, evenementen of promoties, mits je hiervoor toestemming hebt gegeven.
Voor het verbeteren van onze diensten: het analyseren van gebruiksgegevens om de ervaring op onze website te verbeteren.
Voor marketingdoeleinden: wij kunnen uw persoonsgegevens ook gebruiken voor marketingdoeleinden.
Voor het verwerken van betalingen: wanneer je betalingen doet voor onze diensten.

Grondslagen voor de verwerking:

De verwerking van jouw persoonsgegevens gebeurt op basis van de volgende grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

Toestemming: wanneer je expliciet toestemming hebt gegeven voor bepaalde verwerkingen, zoals voor marketingdoeleinden.
Uitvoering van een overeenkomst: om onze contractuele verplichtingen na te komen, bijvoorbeeld bij het organiseren van een evenement of het leveren van een dienst.

4. Delen wij jouw gegevens met anderen?

We verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden. We delen jouw gegevens uitsluitend in de volgende gevallen en alleen als dit noodzakelijk is:

Met onze leveranciers en partners: die ons helpen bij het uitvoeren van onze activiteiten, zoals bijvoorbeeld betalingsverwerkers, hostingdiensten, en marketingpartners. Deze partijen mogen je gegevens uitsluitend gebruiken om de diensten aan ons te leveren.

We zorgen ervoor dat alle derden waarmee we gegevens delen, voldoen aan de privacywetgeving en passende maatregelen nemen om je gegevens te beschermen.

5. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is. Concreet betekent dit:

Voor het leveren van diensten en het uitvoeren van contracten: Je gegevens worden bewaard zolang je klant bent en gedurende de duur van de overeenkomst en daarna voor een periode van twee jaar.
Voor marketingdoeleinden: Gegevens die we verzamelen voor marketingcommunicatie worden bewaard zolang je bent ingeschreven voor nieuwsbrieven of tot je je inschrijving opzegt.
Wettelijke verplichtingen: In sommige gevallen moeten we gegevens langer bewaren, bijvoorbeeld voor belastingdoeleinden of om te voldoen aan andere wettelijke verplichtingen.

Na de verstrijking van de bewaartermijn worden je persoonsgegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

6. Je rechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

Inzage: Je kunt verzoeken om een overzicht van de persoonsgegevens die we van jou verwerken.
Correctie: Je kunt ons vragen om je persoonsgegevens te corrigeren als ze onjuist of onvolledig zijn.
Verwijdering: Je kunt verzoeken om je gegevens te laten verwijderen, voor zover dat mogelijk is.
Beperking van verwerking: Je kunt verzoeken om de verwerking van je gegevens tijdelijk te beperken.
Bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens, bijvoorbeeld voor direct marketing.
Overdraagbaarheid van gegevens: Je hebt het recht om je gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat te ontvangen.

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot je rechten kun je contact met ons opnemen via de contactgegevens hierboven.

7. Wijzigingen in deze privacyverklaring

We behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring van tijd tot tijd aan te passen. Wij adviseren je om regelmatig deze verklaring te raadplegen voor eventuele wijzigingen. Als we belangrijke wijzigingen aanbrengen, zullen we je hierover informeren via onze website of per e-mail.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 17 december 2024.